À la question « où se sont déroulées vos conversations les plus intéressantes ? », nombreuses sont les personnes qui répondent : « autour d’une table de la cuisine ou de la salle à manger ». Ainsi, afin de rendre chaque rencontre participative, intimiste et conviviale, le format retenu pour l’organisation des RezoLab est celui des World Café. Afin de mieux comprendre le concept et d’arriver préparé au premier RezoLab du 29 mai prochain, voici un guide pratique !
Le World Café, nouvel outil d’intelligence collective ?
Le World Café est un processus créatif qui vise à faciliter le dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées, en vue de créer un réseau d’échanges et d’actions. Ce processus reproduit l’ambiance d’un café dans lequel les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables.
Déroulement
- Accueil des participants à leur arrivée et invitation de quatre (ou cinq) personnes à s’asseoir aux tables ou en groupes de conversation.
- Présentation du processus du World Café et des problème(s) ou question(s) à étudier.
- Explication de l’objectif de ce World Café en particulier et formulation des questions préparées en les affichant à un endroit visible par tous.
- Explication des directives et du règlement du World Café, puis présentation de ces dernières sur un transparent, un flipchart ou des cartes disposées sur chaque table.
Processus
À intervalles réguliers, les participants changent de table. Un hôte reste à la table et résume la conversation précédente aux nouveaux arrivés. Les conversations en cours sont alors ‘fécondées’ avec les idées issues des conversations précédentes avec les autres participants. Au terme du processus, les principales idées sont résumées au cours d’une assemblée plénière et les possibilités de suivi sont soumises à discussion.
Pendant un World Café, les participants analysent une question en discutant au sein de petits groupes à des tables pendant plusieurs séances consécutives de 20 à 30 minutes. Les participants changent de table après chaque séance afin de ‘féconder’ leurs discussions avec les idées émises à d’autres tables. L’événement se termine par une assemblée plénière qui reprend les idées et les conclusions principales (prévue jeudi 6 novembre à l’auditorium de la FER Genève-programme à venir).
Règlement du participant
- Concentrez-vous sur l’essentiel
- Faites part de vos réflexions
- Exprimez ce que vous avez dans la tête et dans le cœur
- Écoutez pour comprendre
- Reliez et connectez les idées
- Écoutez à la fois les points de vue et les questions plus profondes
- Jouez, crayonnez, dessinez – écrire sur les feuilles de la ‘nappe’ est encouragé
- Amusez-vous !
Pour obtenir davantage d’informations et dans l’attente de vous exercer à cette méthode le mardi 29 mai à la première rencontre RezoLab, vous pouvez consulter l’article complet sur le World Café (ou Knowledge Café) sur Wikipedia.